Kaufmann:frau für Büromanagement

Ausbildung zum:r Kaufmann/-frau für Büromanagement

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Berufsbild

Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kundinnen und Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge.

Ausbildungsstandort:

Was lernst Du bei uns?

  • Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren
  • Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
  • Mit internen und externen Partner:innen kooperieren und kommunizieren
  • Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
  • Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme (u.a. SAP) anwenden
  • Datenschutz und -sicherheit beachten
  • Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
  • Personalwirtschaftliche Aufgaben unterstützen und dokumentieren
  • Beschaffungsvorgänge bearbeiten
  • Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten
  • Qualitätssichernde Maßnahmen durchführen

Was bieten wir Dir?

  • Angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre
  • Hilfsbereite Kollegen
  • Arbeitsplatz im Grünen
  • Großzügige Entlohnung
  • Nutzung der Uni-Angebote

Was solltest Du mitbringen?

  • Guter Realschulabschluss
  • Genauigkeit bei der Arbeit
  • Ausdauer
  • Schnelles Auffassungsvermögen
  • Breitschaft, sich ständig fortzubilden
  • Freundlicher Umgang mit Menschen
  • Gute Kenntniss in Deutsch, Mathe und Englisch sind vorteilhaft

Perspektiven nach der Ausbildung

  • Öffentliche Verwaltung
  • In der freien Wirtschaft 
  • Im Handwerksbetrieben